Detta avtal reglerar behandlingen av personuppgifter i samband med användning av RocketLabs bokningssystem för Grötviks Segelsällskap (organisationsnummer: 8492-014785), nedan kallad personuppgiftsansvarig.
Grötviks Segelsällskap är personuppgiftsansvarig för all behandling av personuppgifter som sker inom ramen för bokningssystemet. Detta innebär att Grötviks Segelsällskap bestämmer ändamål och medel för behandlingen av personuppgifter som samlas in i samband med bokningar, betalningar och användning av systemet.
RocketLabs agerar som personuppgiftsbiträde och behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning.
RocketLabs behandlar personuppgifter enbart i syfte att tillhandahålla, drifta, utveckla och supportera bokningssystemet samt tillhörande funktioner såsom betalningshantering, kommunikation och systemadministration.
De personuppgifter som behandlas kan inkludera namn, kontaktuppgifter, bokningsinformation, betalningsrelaterad information samt annan information som lämnas av användaren i samband med bokning eller användning av systemet. Behandlingen sker för att kunna administrera bokningar, tillhandahålla tjänsten, kommunicera med användare samt uppfylla rättsliga skyldigheter.
RocketLabs förbinder sig att endast behandla personuppgifter i enlighet med dokumenterade instruktioner från Grötviks Segelsällskap och i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (GDPR). RocketLabs får inte använda personuppgifterna för egna ändamål.
RocketLabs ska vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifterna mot obehörig åtkomst, förlust, förändring eller annan otillåten behandling. Detta inkluderar bland annat åtkomstkontroller, kryptering där det är lämpligt samt säker hantering av system och data.
RocketLabs får anlita underbiträden för att fullgöra sina åtaganden, exempelvis för drift, hosting eller betalningshantering, förutsatt att dessa uppfyller motsvarande krav på säkerhet och dataskydd. RocketLabs ansvarar för att sådana underbiträden behandlar personuppgifter i enlighet med detta avtal.
Personuppgifter behandlas endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla ändamålen med behandlingen eller så länge som krävs enligt lag. När personuppgifter inte längre behövs ska de raderas eller anonymiseras i enlighet med den personuppgiftsansvariges instruktioner.
RocketLabs ska bistå Grötviks Segelsällskap i den mån det är rimligt för att denne ska kunna uppfylla sina skyldigheter enligt GDPR, inklusive hantering av registrerades rättigheter, incidentrapportering och konsekvensbedömningar.
Vid en personuppgiftsincident ska RocketLabs utan onödigt dröjsmål informera Grötviks Segelsällskap och vidta nödvändiga åtgärder för att begränsa och åtgärda incidenten.
När avtalsförhållandet upphör ska RocketLabs, enligt instruktion från Grötviks Segelsällskap, radera eller återlämna samtliga personuppgifter, såvida inte lagring krävs enligt lag.
Detta avtal gäller så länge RocketLabs behandlar personuppgifter för Grötviks Segelsällskaps räkning.
Grötviks Segelsällskap
Organisationsnummer: 8492-014785
Telefon: 0730-491282
Adress: Grötviks Hamn, 302 40 Halmstad
Dessa villkor gäller vid köp och användning av tvättstugan i Grötviks hamn via Grötviks Segelsällskaps bokningssystem. Genom att genomföra ett köp godkänner du dessa villkor.
Tvättstugan kan inte förbokas i förväg – du köper tillgång direkt, och den gäller samma dag (köpdagen) kl 06:00–22:00. Kontrollera gärna tillgängligheten i bokningssystemet innan du köper, så du ser om andra redan har köpt tillgång samma dag. Tillgången är inte exklusiv – flera gäster kan ha köpt tillgång till tvättstugan samma dag. Du delar alltså utrymmet med andra och ansvarar för att tillsammans med dem komma överens om hur maskiner och tider fördelas. Visa hänsyn och lämna plats åt varandra. Tvättmedel ingår inte – du använder ditt eget.
I samband med köpet får du en kod till tvättstugan. Koden gäller köpdagen och får inte spridas till obehöriga.
Köp och betalning sker via föreningens digitala bokningssystem genom den betalningslösning (Stripe) som tillhandahålls. Priset framgår vid köptillfället. Köpet är bindande när betalningen har godkänts och bekräftats i systemet.
Som användare ansvarar du för att:
Du ansvarar för skador som uppstår genom oaktsamhet eller vårdslöshet.
Fel på maskiner eller andra brister ska anmälas till föreningen snarast möjligt så att de kan åtgärdas.
Köpet är bindande och återbetalas inte.
Grötviks Segelsällskap ansvarar för att tillhandahålla tvättstugan i enlighet med beskrivningen i bokningssystemet. Föreningen ansvarar inte för förlust av eller skada på tvätt, kläder eller andra tillhörigheter, och inte heller för driftstörningar eller avbrott utanför föreningens kontroll.
Personuppgifter behandlas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning (GDPR).
Grötviks Segelsällskap förbehåller sig rätten att uppdatera dessa villkor. Gällande villkor är de som presenteras vid köptillfället.
Svensk lag tillämpas. Eventuella tvister ska i första hand lösas i samförstånd, i andra hand prövas i svensk domstol.
Är du säker på att du vill avbryta bokningen?
When you book a camper pitch with Grötviks Hamn, it is often done well in advance of arrival. At the same time, circumstances may change, for example due to weather conditions, travel plans, or other situations. The cancellation protection provides you as a guest with greater flexibility and peace of mind if you need to cancel your booking. The cancellation protection is an optional add-on that can be purchased in connection with the booking and only applies to the specific booking it is associated with.
When completing a booking, you have the option to add cancellation protection before the payment is finalized. The protection is activated immediately when the booking is completed and cannot be added afterwards. In the event of a cancellation, the refund is automatically calculated by the booking system based on the time at which the cancellation is registered. The cancellation must be completed via the personal booking page that you gain access to in connection with your booking confirmation. A cancellation is only considered completed once it has been registered in the system.
The following refund levels apply in the event of cancellation:
The refund applies to the booking amount excluding the fees listed below.
All refunds are handled automatically through Stripe, which is the payment solution used in the booking system. The refund is made to the same payment method used for the purchase and is initiated immediately when the cancellation is completed in the system. The time until the amount becomes available in your account may vary depending on your bank or chosen payment method.
The cancellation protection must be purchased in connection with the booking and cannot be added afterwards. It only applies to the current booking and cannot be transferred to another booking or person. In order for a refund to be processed, the cancellation must be completed through the booking system. No manual handling or individual assessment of cancellations is performed; refunds are instead calculated and processed automatically according to the rules stated above. The booking fee, the cost of the cancellation protection, and any transaction or administration fees are non-refundable.
The cancellation protection is designed to provide clear, fair, and fully automated handling of cancellations. Since all rules are predefined and applied equally to everyone, a transparent process is created where you as a guest always know what applies. This means that you get a flexible booking with the possibility of a refund even close to arrival, while the handling is carried out quickly and without the need to contact the association.